La société Energïa est une société par actions simplifiée en cours d’immatriculation, dont le siège social se situe [Jouy-en-Josas], et dont le numéro de TVA intracommunautaire sera communiqué dès que disponible (ci-après « Energïa » ou « nous »).

Directeur de la publication : Alejandro Lizano, en qualité de fondateur.

Hébergeur du site : Squarespace.

Soucieux de la protection des données à caractère personnel, nous respectons la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés ») ainsi que le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit Règlement général sur la protection des données ou RGPD (ci-après le « RGPD »).

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») vous informe sur les modalités selon lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre activité, notamment pour la gestion de nos fichiers clients, prospects, utilisateurs de notre site internet accessible à l’adresse : [www.energia.fr] (ci-après le « Site »), et de nos réseaux sociaux, notamment Facebook, LinkedIn et YouTube (ci-après les « Réseaux Sociaux »).

La Politique de Confidentialité n’est pas de nature contractuelle et ne crée pas d’obligation au-delà de ce qui est déjà prévu par la réglementation précitée en matière de protection des données à caractère personnel. Si vous êtes mineur de moins de 15 ans ou incapable, vous déclarez avoir reçu le consentement de vos parents ou représentants légaux préalablement à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel que nous réalisons.

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de Confidentialité. Lorsque votre consentement est nécessaire, nous procéderons à son recueil. La dernière version est celle qui est accessible sur notre Site.

Les termes de « responsable de traitement », « responsable conjoint », « sous-traitant », « personne concernée », « données à caractère personnel », « traitement », « violation de données à caractère personnel », « État membre » ont le même sens que celui qui leur est attribué dans le RGPD, et les termes qui en sont dérivés doivent être interprétés de manière identique.

1. Qui est le responsable des traitements de vos données à caractère personnel ?

Nous sommes le responsable des traitements. Pour toute question relative aux traitements de vos données à caractère personnel concernant les traitements que nous mettons en œuvre en notre qualité de responsable de traitement, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante : [contact@energia.fr].

2. À quelles occasions collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données personnelles peuvent être collectées lorsque :

• vous créez un compte sur notre Site ;

• vous nous contactez ou demandez à être contacté par notre société, par tout moyen de communication (téléphone, courriel, formulaires sur notre Site, ou chat en ligne) ;

• vous répondez à un questionnaire pour simuler votre projet énergétique ;

• vous participez à des jeux-concours ou événements organisés par Energïa ;

• vous laissez un avis ou postez du contenu sur notre Site ou nos Réseaux Sociaux ;

• vous consentez auprès de nos prestataires ou partenaires à ce que vos données nous soient transmises ;

• vous formulez une demande d’exercice de droits.

Vos données personnelles peuvent nous être communiquées volontairement par vous-même ou par un représentant de votre structure. Elles peuvent également être recueillies par le biais de cookies et autres traceurs lors de votre navigation sur notre Site.

3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?

Nous collectons les données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.

• Données professionnelles : poste occupé, entreprise, secteur d’activité.

• Données techniques : adresse IP, données de navigation (cookies).

• Contenu des échanges (email, chat en ligne, formulaires).

Les données marquées d’un astérisque dans nos formulaires sont obligatoires. L’absence de ces informations peut nous empêcher de répondre à vos demandes ou de vous fournir certains services.

4. Quelles sont les finalités et bases juridiques des traitements de vos données à caractère personnel ?

Vos données personnelles sont traitées dans les finalités suivantes :

• Gestion des relations clients et prospects ;

• Personnalisation des simulations énergétiques ;

• Amélioration de nos services et produits ;

• Envoi de communications commerciales sous réserve de votre consentement.

Les bases juridiques du traitement reposent sur :

• Votre consentement ;

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;

• Notre intérêt légitime (amélioration de nos services et promotion de nos activités).

5. Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

Vos données sont destinées aux services habilités d’Energïa et peuvent être transmises à nos sous-traitants (prestataires informatiques, marketing, etc.), ainsi qu’aux autorités compétentes dans le cadre de nos obligations légales.

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ;

• Droit à la portabilité des données ;

• Droit d’opposition ;

• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;

• Droit de définir des directives post-mortem.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à [contact@energia.fr].

7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données sont conservées pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de votre relation contractuelle.

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou toute divulgation.

9. Où sont stockées vos données ?

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en France.